同济大学邀请校领导出席活动(会议)流程

  • 党委办公室
  • 2013 年 5 月 28 日

同济大学邀请校领导出席活动(会议)流程

 

为提高办事效率及效果,特制定《邀请校党政领导出席活动(会议)流程》,请遵照执行。

一般仪式性活动原则上只邀请一位校领导参加,各院(系)组织的活动(会议)建议优先邀请联系学院工作的校领导。邀请单位最迟须在活动前五个工作日提交邀请函,写清邀请事由及请校领导参与环节的有关安排。邀请党委领导需将邀请函提交至党委办公室,邀请行政领导需将邀请函提交至校长办公室,涉及外事的活动(会议)应先报外事办公室审批。党办、校办接到邀请函后进行内部协调,因故不能安排的,由接报单位给予反馈或协调另行安排;校领导可以参加的,由接报单位与邀请单位协调日程安排,做好各项服务工作。